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优势谈判的控场艺术

●恒丰集团  吴超

孙子提倡“上兵伐谋”,认为用兵的最高境界是用谋略战胜敌人。众所周知,人类最强的武器就是智慧和谋略,而在今天这个信息高速流通的时代中,谋略的竞争集中体现在了信息情报的较量上。这就是《孙子兵法》中反复强调的“知己知彼,百战不殆”。

在谈判中,“知彼”尤其重要,在谈判之前的准备工作中,了解对手是非常重要的,因此才说“准备谈判就是谈判”。

在谈判中,谈判人员如何发挥和掌握主场和客场的谈判优势,笔者就此发表一些想法和观点。

一、如何发挥主场优势

孙子在《九地篇》中说“是故智者之虑,必杂于利害。杂于利而务可信也;杂于害,而患可解也。”就是告诉我们,作各种准备工作的时候,一定要分析自己的优势和劣势,这就叫“杂于利害”。

对于谈判人员而言,选择谈判场地从来不是一件小事情。因为如果在不合适的场地开展谈判,可能会对谈判结果产生直接影响,甚至会导致谈判的破裂;反之,如果在合适的场地开展谈判,可以起到事半功倍之效。

关于谈判的场地,可以划分为3类:主场,即己方所在地;客场,即对方所在地;中立场,即非谈判双方所在地的任意地点。这3种谈判场地,各有各的优势,关键看谈判人员能不能掌握它们各自的优势。现就主场谈判的优势有以下几点想法:

(一)自信。有一个成语“客随主便”。很多时候,我方的优势来自于自信,而自信又来自于“我是主”。

比如:“欢迎来到我们公司,对于您的到来,我们已经期盼已久了...... 一番热情的寒暄之后,我方以东道主的姿态接待了前来谈判的另一方。很快就安排对方谈判人员的食宿,并在关上房门之前,通知对方谈判的具体时间。

这时,你可能会发现一个容易被人忽视的细节,那就是谈判双方的自信心发生了微妙的变化,己方明显更加自信了,而对方由于来到异地产生了一种人生地不熟的陌生心理,正是这种心理削弱了他们的自信。

(二)人情。俗话说:“拿人手短,吃人嘴短。”当对方风尘仆仆赶到时,我方无比热情地接待了他,并无微不至地照顾他。这时,对方已经顺利掉进了我方设置的人情陷阱中。也就是说,对方欠下了人情债。出于人情,他们会对我方心存感激。这时,谈判开始了,面对着我方提出的谈判要求,对方想拒绝,却感觉有些难为情。

正所谓“强龙压不住地头蛇”。关于主场谈判的优势,数不胜数。比如:舒适的休息环境、熟悉的谈判背景、可以利用丰富的资源、其他各方面的便利条件等。这些看似不起眼的优势,往往能在谈判中起到决定性的作用。当然,再好的天然优势,如果不能被谈判人员很好地掌握、利用,也会变成劣势。关于如何掌握和发挥主场优势,以下几点值得我们借鉴和学习:

(一)从心理上压倒对方。心理学认为,陌生的环境能使人产生不同程度的恐惧和紧张。在主场谈判中,我们要充分利用对方的这一“客人”心理,最大程度显示出“东道主”的身份,以此来削弱对方的自信,将主场优势发挥出来。

(二)从情感上软化对方。客人来了,我们一定要热情接待。在对方需要帮助的时候,我们一定要及时伸出援助之手,让对方看到我们的诚意如此,对方便对我们产生感激心理。这种感激心理,可以成为我们在谈判中的情感筹码。

(三)充足的后勤保障。主场谈判的一个显著优势就是便利。因此,我们一定要在“硬件”方面,充分体现出这一优势。为谈判人员提供充足的后勤保障,包括住宿的环境、人员配备、交通工具、资料、设备等。

谈判现场的布置方面,主场谈判方占有明显的优势。谈判现场的风格可以尽量符合主场谈判方的要求,使己方谈判代表在谈判的过程中得到精神上的放松。比如,茶具的颜色、休息时段的音乐、灯光的强弱、会场的装修风格等。这些客观因素都能影响谈判人员的临场发挥水平。

综上所述,谈判的状况成千上万,哪里是我们都能准备妥当的。

 正所谓“兵无常态,水无常形”,就是这个道理。谈判,最重要的是抓住原则,然后根据实际情况灵活应变。但这并不代表不去做事前准备工作。既然我方处于主场谈判的优势下,就一定要充分运用已有的便利条件,事先作好准备,为我方代表提 供更多、更好的主场优势谈判的机会。

二、如何发挥客场优势

孙子曰:“乘隙插足,扼其主机,渐之进也。”这体现了“反客为主”的战略思想。“反客为主”是一种智慧,强调变劣势为优势、在对方的地盘上掌握主动权。在谈判中,我方如果能够在对方的地盘上反客为主,就可以做到变被动为主动,在时机成熟的时候破茧成蝶。

常言道:“在家千日好,出门一时难。”仔细推敲这句话,的确有一定的道理。但我认为,任何事情都有两面性,只要我们认清形势,认真准备,劣势也能转变成优势。在谈判之前,通常情况下,我们会审视谈判日程,挑出那些对我们不利的安排并要求修改。然而很多时候,由于形势所迫,我们必须接受一些对我们不利的安排时,一定要摆正心态不要因此而产生消极心理,影响谈判。

就谈判场地而言,很多谈判人员认为主场谈判更具优势,似乎主场谈判就一定能胜券在握,而非主场谈判就一定会失败。其实,所谓的“主场优势”和“非主场劣势”,都是谈判人员的心理暗示。如果我们能够从心底深处彻底纠正这种根深蒂固的印象,便会发现,无论是主场还是客场其实并没有想象中那么重要。

在很多客场谈判中,由于谈判人员身处对方的地盘,所以在谈判时间上有一定的局限性,很多谈判人员急于结束谈判,将时间控制得很紧。这是在“对方的地盘”谈判时,经常遇到的一种情况。很多时候,对方正是利用我方的心理,故意拖延时间,从而赢得谈判。幸运的是,有些谈判人员经验丰富,能够及时识破对方的伎俩,成功地粉碎对方的“阴谋”。

很多时候,虽然主场与客场没有我们想象中那么重要,但是,身处“对方的地盘”谈判终究会有一些不便之处。这里有几点值得学习与思考:

(一)时间安排要合理,避免仓促谈判。

(二)不要掉进对方的“人情陷阱”。在对方的地盘谈判时,一定要坚持把人和事分开对待的谈判原则。双方进行谈判的主要原因是为了某种商业目的,在谈判的过程中,谈判人员代表的不是自己的个人利益,而是企业整体利益。因此,不能用企业的利益来偿还个人的人情债。

(三)事先对谈判场地进行一番考察。针对一些外界因素对谈判人员的客观影响,建议在进行客场谈判之前,先对谈判场地进行一番考察、了解,从而减小外界因素的影响。

(四)将所需资料带齐。出门在外,不比家里,将所需材料带齐,有备无患。

(五)放松心情,就当这次谈判是边旅游边谈判。这点主要是针对客场谈判人员的不安心理。很多谈判人员在对方的地盘谈判时,总觉得自己是客人,处处拘束,浑身不自在。这样的心理会影响谈判者的临场发挥。对此,建议在客场谈判时,放下心中的担子,权当是一次外出旅游。

综上,客场谈判错综复杂,但是万变不离其宗,只要谈判者摆正心态,放下负担,认真备战,即使在对方的地盘进行谈判,一样可以反客为主。

《孙子兵法》中说:“任势者,其战人也,如转木石。木石之性,安则静,危则动,方则止,圆则行。”谈判亦是如此,即抓住“对”的时间,适合的地点,以正确的方式阐述立场和观点,才是赢得谈判的关键所在,这更符合公司职业化发展要求。

 
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