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《敏捷革命》之读后感

●恒丰地产 张小瑞

近期,阅读了全球公认的“敏捷之父”杰夫•萨瑟兰编写的《敏捷革命》,书中介绍了20年前他创建了用于管理软件开发项目的“敏捷开发”方法。这是一套具有不断进化与自我修正能力的系统,让团队像机器人一样根据外界反馈去协调独立思考的个体,实现团队成员的自我组织和自我优化。此方法在各行各业中被广泛的运用,而且也得到了事半功倍的效果。

那么,scrum方法的神奇之处在哪里呢?

1、以项目为单位进行团队组建,用项目目标来驱动员工。

一个团队一般由3-7人组成,3-7人的团队所需时间只有9-20人团队的25%。这种情况在数以百计的项目中反复出现,大团队完成的工作反而比较少。为什么呢?因为沟通渠道会随着团队人数的增加而增加,这样会超出人类大脑的承受能力。在《敏捷革命》这本书里,作者提到,观察一个企业内部管理是否得到,只需问员工属于什么组织,优秀的管理下诞生的回答是“我属于某项目组”,而落后的管理下诞生的回答是“我属于某部门”,或者干脆是“我不知道我属于什么组织”。当今社会,评判一个企业是否优秀,看其是否构建有很多项目组,这些项目组是否都有明确的目标,这些项目组的目标才是这个企业内部团队成员的真正动力,而对于普通员工来说,公司所谓的大目标往往是起不到这个作用的。

2、把每个大项目切分为一个个冲刺,检查+调整。

冲刺是scrum的一个重要元素,以一个周期(1-2周)为冲刺,在每个冲刺周期结束之际,需出来成果且能派上用场,而冲刺目标达成后,都需要召集项目团队成员进行检查:为什么会发生这件事?为什么我们当时忽略了?怎样才能加快工作进度?只有及时发现问题,根据收集的外部信息,做出及时的调整。将一场漫长的长跑转化成无数次集中精力冲刺的短跑,一次性集中把每次短跑完成好,能大大的提升一个企业的敏捷性。

3、白板+每日立会,共享精神,信息透明化。

敏捷的本质是信息共享的效率,在Scrum中,首先需要共享的信息就是“任务”,这些信息需要展现在大家看得见的白板上,包括:1)每次冲刺的待办任务。2)当前已经完成的任务。让大家都能直观的知道现在的冲刺在做什么,进度已经到哪个阶段,保证大家的目标仍在同一方向。这让我想到了“靠谱”:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。同时每天花515分钟进行站立会,每个人只需回答三个问题:昨天完成的任务、今天计划、需要的支持;会上不展开讨论,具体问题找时间专项来解决。在这个快节奏的社会,要用短而精的时间,最大限度的引爆团队的力量,让企业的敏捷度大幅提升。

4、打造团队的幸福感。

探索团队管理之道,必须发之于问,深入至道。然后大道至简,以人为本。所以敏捷革命提倡,每次冲刺复盘都要通过以下问题询问团队成员的感受:

1)你对自己在公司的角色感觉如何?

2)你对公司整体情况感觉如何?

3)为什么会有这种感受?

4)在下一个冲刺阶段中,什么事情会让你感到快乐?

很多的人到你的团队来服务,他们实际上是没有根基的,从物质基础到情感的这个归属都是没有根基的,他们到你这里,你能让他们安心,让他们忠诚,前提是你是不是该给他们这么一个平台,给他这么一个氛围?一个企业应该是一个没有血缘关系,但不应该没有归属感和安全感,相互尊重认同的家,共同实现团队成员和企业的价值,达到双赢的结果。

现在已有很多企业掀起敏捷革命,何不趁现在,开始改变!

 
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