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论物业管理中的主人翁精神

●恒丰物业  叶胜红

现代物业管理已经成为城市商业建筑不可缺少的一部分,管理者与业主之间关系是互相依存互惠互利的关系,简单来说就是荣辱与共,物业公司的发展离不开业主的支持,业主的生活离不开物业公司的服务。然而我们有很多物管人员都存在一个错误的观念,就是把自己看成了一个单纯的管理者,只负责管理、只看重公司的权利,却忽视的最重要的一点:服务。要想做好服务,我认为就必须要有一种主人翁精神。

这里所说的主人翁精神,就是把小区当成自己的家,把业主当成自己的家人,我们必须每时每刻无条件地维护小区和业主的利益,这不仅是我们职责范围之内的事,也是树立公司及个人优秀形象的表现。

首先就是在对整体建筑设施的维护方面。共享单车这个新生事物大家都知道,一开始很火,现在却慢慢冷了下来,这是为什么呢?除了市场竞争的原因,还有一个重要的因素,大部分人都有这样的心理:公共的就是无主的,随便用,反正坏了也不关我的事,甚至是故意去破坏;而私人的就是自己的,使用起来都会很小心、怕损坏,会主动去保养和维护。所以现在大街小巷的共享单车都出现了不同程度的损坏。物业不是共享经济,是公司运作和发展的基础,如果我们没有主人翁的精神,而是抱着旁观的态度去管理,那还谈什么服务呢?试想一下,如果这不是你工作的地方,而是你自己的家,你肯定会把各种家具电器都保护得很好,各种摆设也是整洁漂亮,更不会容忍脏乱差的存在。所以主人翁精神很重要。

人无远虑必有近忧,要想管理好一个小区的物业,就要有长远的目光,要心里想着我是这里的主人,要像保护自己的房子一样,保障小区建筑设施的完整性,我们必须要树立这种意识和价值观,才能更加积极地维护各种公共设施,才能正真做到用“心”去管理。

一个小区的外貌,可以直接影响在客户心中的“档次”。有人曾经做过一个试验,一辆新轿车停在街边,一般情况都不会有人去破坏,可如果有一块玻璃被打碎,那么很快别的玻璃也会被打碎。以致于很短时间之后,这辆新轿车的大多数玻璃都会被打碎。这位心理学家就把人的这种心理命名为“破窗效应”。这种现象在我们生活中十分常见,例如在一面干净的墙上涂了几笔,那么就会有很多人去写去画;地上出现一个烟头没有及时清理,很快就有人继续丢烟头。建筑物的折旧和损坏程度也存在“破窗效应”,出现损坏的地方如果没有及时去修复,那么很快就会出现更多的损坏。要想避免这种现象的发生,只有及时认真的去处理,发现问题立刻解决,而不是带着放任不管的态度,也不能认为是小事没多大影响就不去处理,必须要像对待自己心爱的物品一样去维护和保养,才能保持我们小区建筑的完整性。

其次就是清洁绿化这方面。超市和商场里有一个奇特的现象:无论人流量有多大,商品的摆放都是整齐划一,地板也是干净整洁,给人一种很舒适的感觉。无数人进进出出,商品也是随时有人在拿起放下,可就是不会出现脏乱差的现象,这是为什么呢?最直接的原因就是有工作人员在随时整理和清洁,只要有一件物品摆放乱了就立刻去整理,只要有一点垃圾就马上去清洁,无形中就会影响到客户自觉的不去弄乱和丢垃圾。我们也应该这样,保持时刻准备着的状态,随时安排人员待命,创造一个干净整洁的环境,让人一看就有舒适的感觉,这样才能为客户提供更迅速、更优质的服务。

第三就是和客户的沟通方面。我们一定要像对待自己的亲人一样去沟通。把他们看成是自己的亲人,试试换位思考,站在对方的立场和角度,并且试着让对方也站在我们的立场来看待问题。没有什么是解决不了的,只是处理方式是否得当。比如在我们理想居,以前偶尔有业主在消防通道堆放杂物,一开始我们多次告知不能占用消防通道,然而问题并没有得到有效的解决,后来我们经过思考和总结,改变了态度和方法,对业主友好的劝说,晓之以情,动之以理,首先向业主说明消防通道的重要性以及可能造成的严重后果,然后我们多次主动将杂物清理干净,让所有业主都明白道理,并保证以后不会再随意堆放杂物了。现在理想居基本上没有出现占用消防通道的现象。所以当你用真诚的态度对待他人的同时,对方也会真诚的待你,与人为善就是与己为善。

另外,不仅仅在日常维护和管理上要用心,我们在为业主提供服务的时候也要做到尽善尽美,问候时要热情而不啰嗦,巡查时要尽职而不失礼貌。更要有超前服务、超值服务和贴心服务的意识。超前服务就是预先为服务做准备,这个准备是可以预见的,我们可以推测客户接下来可能需要什么,然后快速做出反应,尽量不让客户等待,为客户节省时间。超值服务就是我们所提供的服务要让客户感受到物超所值,让客户愿意为我们的产品买单并且称赞。贴心服务就是发自内心的关心和帮助,如一声亲切的问候,一个真诚的笑容等等,让客户感受到家的温暖,为公司赢得良好的口碑。

请记住这句话:“小区是我家,客户似亲人”,只要用“心”去做,就是一个合格的物管工作者,就是一个优秀的物业公司。

 

                                    

 
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