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比努力更能决定人生的,是复盘能力

●恒丰物业  翁庆范

对每个人而言,我们的出身、智商都无法改变。但如果说人能有一次翻盘的机会,靠的就是训练不同的思维方式。复盘思维,可能是唯一个通过后天不断训练,能填平智商差距的思维能力了。

陈中所著的《复盘》一书中提到,每个人都三种学习途径:从书本上学习前人的知识;从身边人身上学习其先进;向自己过去的经验和教训学习。其实复盘是一种思维上对事件的重现,因为就大部分人的习惯来说,我们是把事情做完,就不会再去关心!

当我们日常工作很多的时候,很容易陷入事务性的工作中,被工作牵着鼻子走。工作太多完不成,只能时间来凑。好不容易取得阶段性的胜利,又来了了新任务。如此往复,越忙越累,越累越忙。看起来似乎很充实,但其实就是陷入工作的迷宫,一定要跳出自己的一方小天地,扩展自己的认知范围,思考自己的工作对整个公司运作的意义,理解公司、行业的整体发展与运作。

首先是思考发生了什么?为什么发生?如何保持优势?怎样避免重复性错误?再是根据复盘四步骤——回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验、进行剖析,找到问题根源所在,把每一次行动、每一个任务,都变成自己的养分,把它们吸收,化为己用,规避问题,借鉴经验,在接下来的工作中争取做得更好,这是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程,让自己比过去的自己,再多迈出哪怕一步的距离。

用到企业管理中,就是从过去的经验,实际的工作中学习,帮助我们有效总结经验、提升能力。刚才那位客户对我们是否满意?客户为什么对我们不够满意?客户究竟需要什么服务?我们是否能为客户提供超出其预期的服务?接下来的工作,我们将如何做得更好?这些问题,需要我们每一位物业员工每天不断复盘,把做过的事情再从头推演一遍,不断检验和校正目标,不断分析过程中的得失,便于改进,不断深化认识和总结规律,这绝对是提升组织指挥的重要手段。

复盘本身其实也很简单,关键就是推演,通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现了,而可以是对各种可能性进行探讨,总结则是对事件结果进行梳理,对已经发生的行为和结果进行分析和归纳。因此,也正是因为复盘里推演这个动作,将复盘与总结从本质上区别开来,事实上复盘其实质就是从经验中学习,避免“重复交学费”。

复盘过程也并不是一蹴而就的,应该是自上而下的,层层扩散的过程。组织领导者以身作则、率先垂范,带头复盘指引工作方向并进行过程纠偏;管理者承上启下,分解目标到基层员工,创建积极的团队氛围;基层员工切实践行,实践复盘方法和工具改变行为,养成复盘习惯。通过对自己个人、对组织工作有意识地进行复盘,让整个组织快速分享个人或组织经验教训,当走在岔路上时及时打个“回马枪”止损,能快速有效提升组织整体智商、提高工作效率、减少时间成本,复盘动作这仅仅是第一步;第二步,是要养成复盘习惯和复盘文化,复盘为了使自己的经验增值,在执行方法上也要注意高频、持续与深度。我们经常会高估自己一年内能做到的事情,但会低估自己十年内可以获得的成长。

事前制定工作方案并设定具体工作节点,拒绝“蒙着打”,坚决“瞄着打”;事中重要节点事后马上开回顾会,编写阶段性报告汇报工作进展、任命指定联络人、回顾预期目标、再现实际情况、比较实际和计划的差异;事后编写工作报告回顾过程。阶段性复盘,一是让员工意识到该项工作的重要性,深刻认识到工作进度非推动不可,让员工打消“晾着晾着这事儿就过去了”的想法;二是明确阶段性目标,校正自己的轨迹是否在正确的航线上,事态是否可控、工作进度是否如期,也避免了“摸着石头过河”的不确定性;三是利用复盘机会跳出自己的角度,从第三方的视角审视自己,把自己的所思所想做记录下来,从中找出自己能够成长的空间和可能性,关注“我可以如何做得更好”,争取在第一次就把正确的事情做正确。

面对今年的一些专项工作,也是不断通过复盘,能快速找到问题或总结经验,发现既有思路的盲点或误区,集思广益发现新的突破点,打破罗生门,切实做到“知其然,知其所以然”。对于成熟的专项工作,通过复盘,不断优化流程、简化方式、固化流程、提高效率。通过对专项工作的不断复盘,争取做到:对事,及时校准方向,调试路线,战术上攻克具体难题,及时总结方法;对人,集思广益,提升组织情商,促进团队打造、文化落地,让组织的过去和未来有意义。

正如法国作家莫泊桑说:“生活不可能像你想象得那么好,但也不会像你想象得那么糟。人的脆弱与坚强都超乎自己的想象。有时,可能脆弱得一句话就泪流满面;有时,也发现自己咬着牙走了很长的路。”让复盘变成一种生活与工作习惯,累并快乐着,咬着牙皮实的成长着,与公司一起!

 
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