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如何应对顾客犯的小错误

●恒丰海悦  杨中丽

日常我们总以“顾客是上帝”,“顾客永远是对的”为标榜服务客人。事实上,人不能避免所有错误,就是“上帝”也会有失手的时候。有时候,顾客明知是自己的错误,为掩饰这种尴尬,会把责任归咎到提供服务这一方身上。在这个时候,也许你会非常想直接指出客人的错误和行为,但位置决定立场,搞不好这会引发一系列更严重的问题。同时,指出客人的错误也不是优秀服务人员应有的行为。

总的来说,不管谁对谁错,顾客对一项服务体验感很差,这也说明我们的服务没有做到位,这时,最重要的是为客人解决当前问题,要把理让给客人,而不是急于划分这是谁的责任。在这点上,我深有体会。

某日,从六楼行政办公室准备乘坐电梯下来,当电梯门开启时,看见一位乘客手持两张住房卡在轮换刷卡,但电梯楼层按钮却无法使用。客人一边刷卡一边气急败坏说着一些气话。我赶忙上前帮忙,经刷卡确认房卡确实无法使用,拿出员工卡帮客人刷了卡,并询问客人前往哪个楼层,帮忙按了电梯的楼层。在此期间客人一直不停地说酒店怎么把他的卡停了,情绪甚是激动。我想着有可能是我们前台失误,抑或是房卡已失效。当即对客人说“您好,先生,麻烦您在楼层休息区稍等片刻,我帮您去前台查看一下卡是哪里出了问题,再重新处理一下,可以吗?”。征得客人同意后,快速来到前台,将具体情况说明。前台值班的同事告知:“由于近期辖区派出所安全管控,要求酒店住客都必须在前台登记后才能入住。出于这种考虑,78号电梯现已无法到达客房区域,客人进出都需经酒店大堂的电梯,我们也在电梯处摆放了提示牌,麻烦和客人解释一下。回到楼层休息处,将情况与客人说明,并就我们工作不到位造成的不便之处,与客人致了歉。最终,客人情绪缓和了下来,连声说:没事,没事,可以理解

纵然,以上服务中我们摆放了提示,做到提醒的义务,但服务不是做了就行,是否做到让客人舒心、满意,还得更多地注重细节服务。退一步来说,就算是客人看到提示,还是坚持从这一路线行走,那么对于这类情况,我们又该如何应对呢?

我们说“顾客永远是对的”,是说把顾客的需求摆在第一位,急顾客之所急,想顾客之所想。顾客坚决不承认自己有错,这时我们没有必要与顾客争执,更要切记不要让顾客感到难堪,因为急于划清责任的行为,会把顾客拒之门外。一旦赢得了道理,同时也失去了顾客。

我们每个人爱好习惯、生活环境、价值观都有所不同。首先,我们要学会尊重,才有可能去理解顾客的情绪和心态。当顾客发出抱怨时,我们不要轻易下定论,不妨站在顾客的立场去思考,转换一下位置角色。体验一回自己做客户的感觉,才能更好地理解顾客处境,提供恰到好处的服务。

顾客发怒或生气,必然有他自己的理由。或许有时候顾客的理由过分牵强,这时不管是谁对或是谁错,你所要做的第一件事就是向顾客致歉。始终把顾客放在“有理”的位置上,把理让给顾客,给顾客提供“台阶”下。让顾客知道,我们在重视他的需求,在乎他的需求。没必要对顾客尴尬的错误紧追不舍,相反,给对方一个台阶下,也是让服务获得提升的一个机会,我们又何乐而不为呢?

人非圣贤,孰能无过,但在对客服务中,我们遵循“顾客永远是对的”,强调的是当客人错了的时候,我们要学会用对的技巧,给客人留足面子,提供台阶。对客服务不是与客人争输赢,跟顾客争,你赢了,顾客走了。学会换位思考,将理让给客人,你就是在争取一位回头客。

 
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